Certidões: emissão e análise automática de documentos

A certidão existe, está online, e qualquer um pode pedir. O problema é o processo: entra no site do Tribunal de Justiça, preenche o CPF, baixa o PDF. Repete para a Receita Federal. Repete para a Justiça do Trabalho. Repete para a Justiça Federal. Agora multiplica pelo número de pessoas envolvidas na transação.

Depois de tudo isso, ainda precisa organizar os arquivos e mandar para o advogado.

O módulo Certidões do Garagem resolve as duas etapas: a emissão, que passa a ser centralizada e automática, e a guarda dos documentos, que ficam organizados dentro da própria negociação.

O que é o módulo Certidões

Certidões é um serviço dentro do Garagem que permite emitir certidões de imóvel e de pessoas diretamente pela plataforma, sem precisar acessar cada site ou sistema público individualmente. O sistema acessa os órgãos automaticamente, emite os documentos e os organiza por negociação. Depois da emissão, uma IA analisa o conteúdo e sinaliza pendências relevantes.

O que você pode fazer

Selecionar as certidões por negociação

Toda solicitação começa dentro de uma negociação já cadastrada no Garagem. Você escolhe quais certidões emitir para cada pessoa envolvida na transação, usando o CPF como referência, e para o imóvel, usando o número da matrícula e o cartório de registro.

O catálogo tem mais de 100 certidões e consultas disponíveis, exibidas diretamente na tela de seleção e organizadas por tipo e por entidade.

Acompanhar a emissão em tempo real

Depois de confirmar a solicitação, o sistema inicia a emissão automaticamente. A tela de monitoramento mostra o status de cada certidão por pessoa e por imóvel, atualizado ao vivo conforme os documentos chegam.

Cada certidão tem seu próprio status: Pendente, Processando, Aguardando, Concluído, Concluído com falhas ou Falha. Quando uma certidão é emitida, o arquivo fica disponível para download ali mesmo.

Receber apontamentos gerados por IA

Assim que as certidões são emitidas, a IA do Garagem analisa o conteúdo de cada uma e sinaliza pendências, restrições ou pontos que merecem atenção jurídica. Todos os resultados ficam centralizados na seção Apontamentos, dentro da mesma tela da solicitação.

Verificar processos via Jusbrasil

Quando a análise identifica processos ou pendências relevantes, o Garagem gera um parecer completo com apoio do Jusbrasil. A seção Análise Processual apresenta esse parecer integrado à solicitação, sem precisar abrir outro sistema.

Compartilhar com a equipe e o advogado

Todas as certidões emitidas ficam armazenadas dentro da negociação no Garagem. O relatório completo pode ser baixado em PDF diretamente pela plataforma.

Para o advogado da transação, o Garagem disponibiliza a Área do Cliente: um ambiente dedicado onde ele acompanha o andamento das certidões, acessa os documentos e visualiza os apontamentos, sem precisar ter conta na plataforma e sem precisar solicitar os arquivos a cada atualização.

Como acessar

1. No menu principal, clique em Certidões
2. Clique em Nova
3. Selecione a negociação à qual a solicitação pertence
4. Escolha as certidões do catálogo por pessoa (CPF) e por imóvel (matrícula e cartório)
5. Confirme e escolha a forma de pagamento

Você pode acessar qualquer solicitação anterior em Certidões e filtrar por negociação usando a barra de busca.

Por que isso importa para a imobiliária

Menos trabalho manual para o time. Cada certidão que o sistema emite é uma aba a menos aberta, um PDF a menos baixado e renomeado. Para transações com várias pessoas envolvidas, a redução de trabalho operacional é direta.

Tudo organizado por negociação. As certidões ficam dentro do Garagem, vinculadas ao negócio correspondente, sem pasta de e-mail para procurar e sem arquivo perdido no desktop de alguém.

O advogado acessa sem intermediário. Com o Portal do Cliente, o advogado acompanha as certidões diretamente, sem precisar solicitar os arquivos a cada atualização. Isso reduz a troca de mensagens e mantém todos com a mesma informação.

Análise dentro do processo. Os apontamentos e o resumo processual ficam disponíveis na mesma tela das certidões, sem precisar alternar entre sistemas para cruzar as informações.

Perguntas frequentes

Quais certidões estão disponíveis? O catálogo de certidões disponíveis é exibido na etapa de seleção. A oferta varia conforme o estado do imóvel e o tipo de entidade (pessoa ou imóvel).

O advogado precisa ter conta no Garagem? Não. O advogado acessa as certidões pelo Portal do Cliente, um ambiente separado com link específico para a transação, sem necessidade de cadastro na plataforma.

Posso vincular mais de uma solicitação à mesma negociação? Sim. Cada solicitação é registrada de forma independente dentro da negociação, e você pode criar novas solicitações para a mesma negociação quando necessário.

O módulo Certidões já está disponível para os clientes do Garagem. Acesse o menu Certidões, clique em Nova e vincule a primeira solicitação a uma negociação.

Dúvidas? Acesse o Guia Garagem ou garagem.ai/solucoes/certidoes.