Pagamentos de Aluguel: cobrança e repasse automáticos

Todo mês, o mesmo ciclo.

Verificar se o locatário pagou. Ligar para quem não pagou. Calcular a taxa de administração. Separar a comissão do corretor que fechou o contrato. Fazer o repasse para o proprietário. Guardar o comprovante. Começar tudo de novo no próximo mês.

Para cada contrato de locação na carteira.

O Pagamentos de Aluguel do Garagem automatiza esse ciclo, do boleto ao repasse, sem que você precise intervir.

O que é o Pagamentos de Aluguel

É o módulo do Garagem para gestão financeira de contratos de locação. Você configura o pagamento uma vez, vinculado à negociação de aluguel, e a plataforma cuida de gerar as cobranças, rastrear os pagamentos e distribuir os valores para cada destinatário automaticamente quando o dinheiro entra.

A infraestrutura é do Starkbank, integrada ao Garagem. O valor pago pelo locatário cai em uma conta transitória e, ao ser confirmado, é distribuído automaticamente: taxa Garagem, taxa de administração, comissões, e o restante para o proprietário. Sem movimentações manuais, sem cálculo avulso, sem transferência separada.

Você não precisa abrir nenhuma conta nova nem acessar nenhum outro sistema. O Pagamentos está disponível dentro do Garagem sem custo de ativação: a taxa de serviço é cobrada por uso e já sai do valor do próprio pagamento, sem nenhum custo antecipado para a imobiliária.

Duas modalidades de pagamento

Quando você cria um pagamento de aluguel, escolhe entre duas modalidades:

Recorrente: faturas mensais geradas automaticamente a cada mês, com vencimento no dia configurado no contrato. É a modalidade para a gestão contínua de um aluguel ativo.

Avulso: pagamento único parcelado em até 60 vezes, via PIX ou Boleto. Útil para cobranças pontuais relacionadas à locação: débitos acumulados, quitações, acordos.

O que você pode fazer

Criar o pagamento vinculado ao contrato

Na página de Pagamentos, clique em Novo e selecione Aluguel. O Garagem mostra as negociações de locação disponíveis, você escolhe a correta, e o contexto do contrato já vem preenchido: valor do aluguel, duração, dia de vencimento, método de pagamento do proprietário.

Menu principal  →  Pagamentos  →  Novo  →  Aluguel

Selecionar o locatário e confirmar os dados

O Garagem pré-preenche os dados do contrato. Você confirma o locatário, revisa os valores e, se necessário, ajusta qualquer informação antes de ativar.

Acompanhar as faturas mensais

Na aba Faturas do pagamento, você acompanha o histórico completo: quantas faturas foram geradas, quantas foram pagas, qual foi a última quitada. O status é atualizado automaticamente quando o pagamento é confirmado pelo Starkbank.

Nenhuma conferência manual de extrato bancário.

Ver a distribuição antes de ativar

Na aba Comissão, o Garagem mostra exatamente para onde vai cada real do aluguel antes de você confirmar qualquer coisa:

Item	Como funciona
Aluguel base	Valor mensal do contrato
Despesas fixas	Adicionadas todo mês (condomínio, IPTU, etc.), repassadas ao locatário ou retidas pela imobiliária
Encargos/Descontos pontuais	Aplicados por um período limitado, param automaticamente quando o prazo vence
Taxa de administração	Deduzida na distribuição, vai para a imobiliária
Comissões	Descontadas nos primeiros N meses configurados
Taxa Garagem	Deduzida automaticamente
Proprietário	Recebe o restante via PIX ou TED

Nos contratos com comissão de locação, o Garagem diferencia os primeiros meses (com desconto de comissão) dos meses seguintes (sem comissão), e aplica a distribuição correta automaticamente em cada fatura.

Notificações automáticas para todos os envolvidos

O Garagem cuida da comunicação com o locatário e com a imobiliária sem nenhuma intervenção manual.

Quando a fatura é gerada, o locatário recebe um e-mail com o boleto ou o QR Code PIX para o mês de referência. Um lembrete é enviado automaticamente antes do vencimento. Se o prazo passar sem pagamento, o locatário recebe uma notificação de atraso.

Quando o pagamento é confirmado, os administradores da imobiliária recebem uma notificação por e-mail com o valor, o nome do locatário e um link direto para o pagamento no Garagem.

Os e-mails enviados ao locatário saem com a identidade da sua imobiliária: logo, nome e dados de contato.

Adicionar despesas fixas e encargos pontuais

Nem todo mês tem o mesmo valor. O Garagem permite configurar cobranças adicionais que entram automaticamente no cálculo de cada fatura, sem precisar ajustar nada manualmente.

Despesas fixas são encargos que aparecem todos os meses enquanto o contrato estiver ativo: condomínio, IPTU, taxa de limpeza. Você define o valor e se ele é repassado ao locatário ou retido pela imobiliária. Uma vez configurado, ele entra em todas as faturas sem intervenção.

Encargos e descontos pontuais são cobranças ou abatimentos que valem por um número limitado de meses. Desconto nos primeiros dois meses para cobrir o período de carência. Reparo dividido em três parcelas adicionadas ao aluguel. O Garagem aplica automaticamente em cada fatura do período configurado e para sozinho quando o prazo termina.

Em cada fatura, você pode visualizar o detalhamento completo: aluguel base, despesas fixas, encargos pontuais, taxa de administração e multa por atraso, cada item com seu valor e origem.

Distribuição automática no pagamento

Quando o locatário paga, o Garagem distribui sem intervenção: taxa Garagem, taxa de administração, comissões e repasse ao proprietário, nessa ordem, no mesmo momento da confirmação. Você não faz nenhuma transferência separada.

Como acessar

No menu principal, acesse Pagamentos
Clique em Novo no canto superior direito
Selecione Aluguel como tipo de pagamento
Escolha a negociação de locação correspondente
Selecione a modalidade: Recorrente ou Avulso
Confirme os dados do contrato, o locatário e revise a distribuição

Impacto no dia a dia

Fim do ciclo manual. Você configura o pagamento uma vez. As faturas são geradas automaticamente no vencimento certo, sem você precisar criar nada no mês seguinte.

Repasse sem intervenção. O dinheiro entra, o Garagem distribui. Taxa de administração, comissão do corretor e repasse ao proprietário acontecem automaticamente, sem transferência manual.

Transparência na distribuição. Antes mesmo de ativar o pagamento, você vê exatamente o que cada parte vai receber, incluindo a diferença entre os primeiros meses (com comissão) e os meses seguintes.

Histórico rastreável. Cada fatura fica registrada com data de geração, data de pagamento e valores. Nada depende de um extrato externo ou de uma anotação em planilha.

Área do Cliente: todos os boletos e PIX em um só lugar

Além dos e-mails, o locatário pode acessar a Área do Cliente para ver e pagar qualquer fatura pendente diretamente pelo portal, sem precisar procurar o e-mail certo na caixa de entrada.

O acesso é por um link único da negociação, sem login e sem instalação. O locatário clica, vê todas as faturas do contrato e paga na hora.

Para saber mais sobre o que o locatário encontra na Área do Cliente, veja o post completo sobre a funcionalidade.

Perguntas frequentes

Tem algum custo de ativação ou mensalidade para usar o Pagamentos? Não. O Pagamentos está disponível dentro do Garagem sem taxa de ativação e sem mensalidade separada. A cobrança é por uso: uma taxa por pagamento processado, que já é deduzida do valor recebido. Nenhum custo antecipado para a imobiliária.

Preciso abrir uma conta bancária nova? Não. A infraestrutura é do Starkbank, integrada ao Garagem. Você não acessa nenhum outro sistema.

O dinheiro fica retido em alguma conta? O valor pago pelo locatário entra em uma conta transitória do Starkbank e é distribuído automaticamente assim que confirmado. Nenhuma movimentação manual é necessária.

Preciso gerar o boleto de aluguel manualmente todo mês? Não. No modo recorrente, o Garagem gera a fatura mensalmente de forma automática, com o código de pagamento disponível para envio ao locatário.

O que acontece com a comissão do corretor? Se o contrato tiver comissão configurada, o Garagem desconta automaticamente o valor dos primeiros meses e distribui para os corretores cadastrados. Depois que as comissões forem quitadas, a distribuição volta ao fluxo padrão sem o desconto.

E se o valor do aluguel variar de mês para mês por causa de despesas extras? O Garagem suporta despesas fixas (que entram todo mês, como condomínio) e encargos pontuais (que valem por um número limitado de meses, como um reparo ou um desconto de carência). Ambos são configurados na transação e aplicados automaticamente em cada fatura, sem ajuste manual.

Posso usar esse módulo para cobranças avulsas relacionadas ao aluguel? Sim. A modalidade Avulso permite criar um pagamento parcelado de até 60 vezes, via PIX ou Boleto, para cobranças pontuais dentro do mesmo contrato.

O Pagamentos de Aluguel está disponível dentro do módulo Pagamentos no Garagem. Acesse o menu Pagamentos, clique em Novo e selecione Aluguel.

Se você também usa o Garagem para transações de compra e venda, veja como funciona o Pagamentos de Venda.

Dúvidas? Acesse o Guia Garagem ou garagem.ai/solucoes/pagadoria.